Nebenkosten strukturieren. Abrechnungen erklären können.
Gebäudereinigung, Hauswart, Versicherungen: Hinter jeder Position der Betriebskostenabrechnung stehen Belege, Zeiträume und ein Verteilerschlüssel. meterra verbindet diese Grundlagen in einem strukturierten Prozess. Ziel ist eine Abrechnung, deren einzelne Beträge sich bis zur Kostenquelle nachvollziehen lassen.
Rechnungen und Kostenpositionen werden den passenden Objekten und Abrechnungszeiträumen zugeordnet.
02
Verteilung nachvollziehbar machen
Flächen, Einheiten, Nutzungszeiträume und vereinbarte Schlüssel bilden die Grundlage für die Zuordnung.
03
KI sinnvoll einsetzen
KI soll bei der Erfassung und Einordnung von Unterlagen unterstützen. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben klar zugewiesen.
Von Ihrer Ausgangslage zur passenden Lösung.
Wir starten dort, wo Ihr Gebäude heute steht. Gemeinsam klären wir die nächsten Schritte.
01
Objekt und Kostenumfang klären
Wir betrachten Stammdaten, vertragliche Grundlagen und die Positionen, die einbezogen werden sollen.
02
Belege und Schlüssel abstimmen
Wir strukturieren die benötigten Unterlagen und klären Verteilung, Zeiträume sowie offene Zuordnungen.
03
Prüfung und Auskunft organisieren
Wir legen fest, wer prüft und freigibt und wie Fragen zur Abrechnung anhand der Unterlagen bearbeitet werden.
Was wir konkret zusammenbringen
Vom Kostenbeleg zur verständlichen Position.
Die Qualität einer Betriebskostenabrechnung hängt von ihren Grundlagen ab. Wir strukturieren den Weg von der Rechnung bis zur Verteilung auf die Einheiten.
01
Beleg und Zeitraum
Rechnungen werden nach Objekt, Leistung und Zeitraum eingeordnet. Fehlende Unterlagen und unklare Positionen sollen vor der Freigabe sichtbar werden.
02
Schlüssel und Nutzung
Flächen, Nutzerzeiträume und vereinbarte Verteilerschlüssel bilden die Zuordnungsbasis. Nutzerwechsel und Leerstand müssen in den Ausgangsdaten erkennbar sein.
03
Prüfung und Erklärung
Die fachliche Bewertung und Freigabe bleiben bei den zuständigen Personen. Ein abgestimmter Dokumenten- und Datenprozess soll die spätere Auskunft zu einzelnen Beträgen erleichtern.
Ein Beispiel aus dem Gebäudealltag
Eine Hauswartrechnung enthält verschiedene Tätigkeiten.
Laufende Betreuung, Verwaltung und Reparatur können auf demselben Beleg stehen, sind aber nicht gleich zu behandeln. Für die Prüfung braucht es eine nachvollziehbare Leistungsaufteilung. Ein Gesamtbetrag allein reicht dafür nicht.
Die Betriebskostenverordnung grenzt Verwaltung sowie Instandhaltung und Instandsetzung von Betriebskosten ab. Die konkrete Umlage wird anhand der einschlägigen Regeln und Vereinbarungen geprüft.
